Az alábbi vázlat a konszolidációs folyamattal kapcsolatban 1997 végéig azokat a mozzanatokat tartalmazza, amelyekrôl az MTAK írásos információval rendelkezik.

1996. nov. 5.
Engel Pál fôigazgató "Jelentés az MTA Könyvtárának helyzetérôl" címmel összeállítást készített az MTA vezetése részére. Összegezte a Könyvtár jelenlegi súlyos anyagi helyzetéhez vezetô folyamatokat, amelyek már az alapvetô állománygyarapítási és információellátási feladatok teljesítését veszélyeztetik.

1996. nov. 13. – MTA Vezetôi Kollégium ülése
Az MTA VK a Könyvtár fôigazgatójának jelentésével kapcsolatos áltásfoglalásában megerôsítette a Könyvtárnak a nemzeti kultúra, az ország tudományos életében betöltött jelentôs szerepét, továbbá a fennálló problémák megoldásának elôsegítésére javasolta az intézmény szakmai, gazdasági átvilágítását.

1996. nov. 19. – MTA Elnökségi ülés
Az Elnökségi ülés foglalkozott Engel Pálnak a Könyvtárról szóló jelentésével, valamint a VK ezzel kapcsolatos állásfoglalásával. Az MTAK helyzetének elemzésére egy 3 tagú ad hoc bizottságot (Lipták András, Friedrich Péter, Ritoók Zsigmond) kért fel. A bizottság feladatául kapta, hogy az MTAK mûködésével kapcsolatban problémamegoldó javaslatokat dolgozzon ki, amelyek "a Könyvtár értékeinek a megóvását, mûködésének zavartalanságát, egyben korszerûsítését szolgálják".

Az ülésen meghívottként részt vett Engel Pál, a Könyvtár fôigazgatója, aki bejelentette lemondását.

1997. febr. 17-én, ápr. 15-i beadási határidôvel az MTA pályázátot írt ki a fôigazgatói poszt betöltésére. (A pályázat eredménytelen volt, Engel Pál továbbra is vállalta a fôigazgatói teendôk ellátását.)

1997. febr. 17-én az MTAK fôigazgatója korábbi felkérésére egy nemzetközileg elismert szakember, Kabdebó Tamás, a maynoothi (Írország) Egyetemi Könyvtár igazgatója mérte fel a könyvtár helyzetét és készített írásbeli jelentést. A jelentést megkapta Glatz Ferenc elnök is.

1997. febr. 25. – MTA Elnökségi ülés
Az 1996. nov. 19-én felkért Bizottság (Lipták András, Friedrich Péter, Ritoók Zsigmond) megfelelô írásos anyagok, valamint a Könyvtár vezetôivel, osztályvezetôivel folytatott konzultációk alapján tájékozódott a Könyvtár munkájáról, problémáiról. Lefolytatva a vizsgálatot benyújtotta az MTAK konszolidációjára vonatkozó javaslatát. A bizottság által áttekintett kérdéskörök: az MTAK feladata és jellege, gyûjtôkör, finanszírozás, korszerûsítés, tudománymetriai program, Lukács Archívum. Az egyes témákról kialakult véleményeket a bizottság javaslattal zárta. A bizottság jelentését az Elnökség elfogadta és a 3/1997. sz. állásfoglalásában a Könyvtárral kapcsolatos teendôk ügyében további javaslatok kidolgozására Harmathy Attilát, Keviczky Lászlót és Lipták Andrást kérte fel.

Az ülésen a Könyvtárral foglalkozó napirendi pont tárgyalásán meghívottként részt vett Engel Pál fôigazgató.

Az Akadémiai Értesítô máj. 16-i 5. számában megjelent "Tájékoztató az MTA Kányvtára felülvizsgálatának eredményérôl" c. elnöki anyag.

1997. júl. 10.
Engel Pál fôigazgató az MTA vezetése részére egy részletes, különbözô kimutatásokkal alátámasztott elaborátumot készített az MTAK fejlesztési koncepciójáról. Az elôterjesztés meghatározta az intézmény jellegét, feladatait, profilját, fejlesztésének alapelveit, valamint a beszerzés, a fenntartás és a fejlesztés költségigényét ahhoz, hogy az anyagi csôd elkerülhetô legyen.

1997. szept. 3. – MTA Vezetôi Kollégium ülése
Az ülés Engel Pál fôigazgató elôterjesztése alapján tárgyalt az MTAK fejlesztési koncepciójáról. A VK egy 3 tagú bizottság (Harmathy Attila, Csomó István, Engel Pál) részére adott megbízást, hogy készítsen javaslatot az MTAK pénzügyi gondjainak megoldására, azaz az azonnal megteendô gazdasági intézkedésekre.

Ugyancsak a VK szept. 3-i ülésének határozata alapján kapott felkérést egy másik, 5 tagú bizottság (Lipták András, Ritoók Zsigmond, Friedrich Péter, Poprády Géza, Inzelt Péter), hogy az anyagnak az Elnökség elé terjesztése elôtt az MTAK fejlesztési koncepciójával kapcsotatban foglaljon állást a következô kérdésekben:

– a profiltisztításra vonatkozó terv,
– a központi és az intézeti könyvtárak viszonyára vonatkozó javaslat,
– a belsô szerkezet megújítása (létszám),
– a virtuális könyvtár kialakításának feltételei.

1997. szept. 11.
A VK által szept. 3-án felkért 3 tagú bizottság, feltárva a Könyvtár ellehetetlenült anyagi körülményeit, javaslatot téve a pénzügyi gondok megoldására, benyújtotta az MTAK pénzügyi helyzetével kapcsolatos részletes összeállítását.

1997. szept. 24.
A 3 tagú bizottság felterjesztését követôen, az MTA elnökének és fôtitkárának az F-671/1997 sz. levelében foglalt válasza alapján a Könyvtár az 1997. évre – a múlt év decemberében visszafizetési kötelezettséggel engedélyezett pótelôirányzat ellentételezésére – 8 millió Ft többlettámogatást kapott és további 8 millió Ft-ot az 1998. évi költségvetés terhére.

1997. szept. 29.
Engel Pál fôigazgató 1997. szept. 29-én az MTA elnökéhez intézett levelében 1997. szept. 30-i idôponttal az MTA Könyvtárával fennálló közalkalmazotti jogviszonyát felmondta. Kényszerû lépését azzal indokolta, hogy megfelelô akadémiai támogatottság híján a továbbiakban nem lát lehetôséget feladatainak ellátására.

1997. okt. 14.
A VK szept. 3-i felkérésére megalakult 5 tagú bizottság (Lipták András, Ritoók Zsigmond, Friedrich Péter, Poprády Géza, Inzelt Péter) tagjai külön-külön írásban megtették észrevételeiket, válaszaikat, javaslataikat a Könyvtár fejlesztési koncepciójával, konszolidációjával kapcsolatos, a VK által feltett kérdésekre. A bizottsági vélemények megvitatására 1997. okt. 14-én került sor. A Harmathy Attila alelnökkel kibôvített bizottság a Könyvtárral kapcsolatban felmerült kérdésekben közös álláspontot alakított ki és tette meg javaslatát az 1997. nov. 21-én tartandó elnökségi ülés részére.

1997. dec. 22. – rendkívüli osztályvezetôi értekezlet
Résztvevôk az MTA részérôl: Glatz Ferenc elnök, Keviczky László fôtitkár, Náray-Szabó Gábor fôtitkárhelyettes, Pannonhalmi Kálmán fôosztályvezetô, az MTAK részérôl Domsa Károlyné fôigazgató-helyettes, Czeglédi Katalin gazdasági igazgató és az osztályvezetôk.

Glatz Ferenc elnök bejelentette, hogy Náray-Szabó Gábor fôtitkárhelyettes 1998. jan. 1-jei hatállyal megbízást kap az MTAK közvetlen felügyeletére, az intézmény gazdálkodási gondjainak megoldásához szükséges intézkedések megtételére. Az MTAK munkájának pozitív értékelése mellett megtette kritikai megjegyzéseit is az intézmény pénzügyi gondjaival, fejlesztési stratégiájával kapcsolatban.

Náray-Szabó Gábor fôtitkárhelyettes hangsúlyozta, hogy az MTAK konszolidációja során a "hagymahéj koncepció"-nak, a fontossági elvnek és az ésszerûségnek kell érvényesülnie. Ennek érdekében intenzív tárgyalásokat kíván folytatni a Könyvtár vezetô munkatársaival és elkészíti írásbeli anyagát az MTAK konszolidációjáról.

Keviczky László fôtitkár részletezte az MTAK pénzügyi gondjainak okait és a pénzügyi egyensúly megteremtéséhez szükséges lépések megtételét.