Magyar Fizikus Vándorgyűlés

 
A szokásos hároméves periódusnak megfelelően, az Eötvös Loránd Fizikai Társulat
Elnökségének döntése alapján idén ismét megrendezzük a Magyar Fizikus Vándorgyűlést. A
magyar fizikusok és fizikatanárok legáltalánosabb és legátfogóbb konferenciájának ezúttal
Debrecenben a Debreceni Egyetem és az MTA Atommagkutató Intézet fog otthont adni 2013.
augusztus 21. és 24. között.
A Vándorgyűlés célja, hogy áttekintse a magyar fizikai kutatások legújabb eredményeit és
jövőbeni fejlődési lehetőségeit. A programban lehetőséget kívánunk nyújtani minden kutatási
területnek, ahol magyar fizikusok lényeges eredményeket értek el az elmúlt három évben.
A Vándorgyűlés programja a meghívott, továbbá a jelentkezők által beküldendő előadásjavaslatok
közül kiválasztott szóbeli előadásokból és poszterszekcióból tevődik össze. A
konferencia hivatalos nyelve magyar.
A résztvevőknek a helyszínen átadjuk a beküldött kivonatok gyűjteményét. A Vándorgyűlésen
elhangzott előadásokból cikkgyűjteményt nem készítünk, azonban a Vándorgyűlés után − a
hagyományoknak megfelelően − a Fizikai Szemlében közöljük a meghívott előadásokat és a
szakcsoportok összefoglalóit a témakörükben elhangzott előadásokról. Kérünk minden előadót
vegye komolyan előadásának írásos megjelenését, és az ezzel kapcsolatos határidőt.
A Vándorgyűlés honlapján ( http://www.atomki.mta.hu/Magyar_Fizikus_Vandorgyules_2013 )
minden, a rendezvény sikeres lebonyolításához szükséges ismeret folyamatos frissítéssel elérhető
lesz.
A Vándorgyűléssel kapcsolatos határidők a következők:
A honlap megnyitása, jelentkezés kezdete: 2013. március 1.
A kivonatok beérkezési határideje: 2013. május 15.
meghosszabbítva* 2013. május 31-ig
A kivonatokat beküldők értesítése a döntésről (előadás vagy poszter): 2013. június 5.
Jelentkezési határidő: 2013. június 15.
A részvételi díj átutalása a Társulat számlájára: 2013. június 30.
A részletes program megjelentetése: 2013. július 31.
Magyar Fizikus Vándorgyűlés: 2013. augusztus 21–24.
Cikkek, összefoglalók beküldése a Fizikai Szemléhez: 2013. szeptember 15.
* Sokan jelezték előadási szándékukat, de lekésték a kivonatok beküldésének határidejét.
Kérjük, hogy a hosszabbított határidőt mindenki tartsa be, mert a használt informatikai
rendszer éjfélkor automatikusan lezár, és további hosszabbítás nem lehetséges.
részvételi díj 4000 Ft (általános és középiskolai tanárok részvétele díjmentes, de
regisztrációhoz kötjük), amely tartalmazza a helyszín és a technika biztosítását, frissítőket
szünetekben és a poszterek megtekintése alatt, részvételt a fogadáson, kirándulás útiköltségét,
valamint a kivonatok könyvét. A szállásdíj, az étkezések költsége, a kirándulás részvételi díja
felhasználás szerint külön fizetendő. (A részletesek megtalálhatók a honlapon.) Korlátozott
számban lehetőségünk van kedvezményes szállás és részvételi díj alkalmazására. Aki igényli,
kérjük indoklással együtt jelezze a titkárnak.
Reméljük, hogy a korábbi vándorgyűlésekhez hasonlóan minél több magyar fizikus és
fizikatanár vesz részt, mind Magyarországról, mind a határon túlról, és mutatja be eredményeit a
konferencián, amely a magyar fizikus közösség legnagyobb rendezvénye.
Kérjük, hogy a Vándorgyűlés időpontját jegyezze elő naptárjában, és arra hívja fel munkatársai
figyelmét is.
A vándorgyűlést közvetlenül megelőző napokban lesz a híres Debreceni Virágkarnevál
ünnepségsorozata, ami részben azt jelenti, hogy a szálláshelyeket hamar lefoglalják az érkező
vendégek, részben lehetőséget nyújt a szakmai utazás összekötését egy nyár végi
kikapcsolódással. Kérjük, hogy a programtervezés során vegye mindezt figyelembe.
A jelentkezéssel kapcsolatos részletek leírása megtalálható a honlapon, illetve e levél következő
oldalán.
Szeretettel várunk mindenkit Debrecenben!
Debrecen, 2013. május 15.
Trócsányi Zoltán Rajta István
programbizottság elnöke szervezőbizottság elnöke
Nándori István
program- és szervezőbizottság titkára
Technikai útmutató:
Az előadások legfeljebb 1500 karaktert tartalmazó kivonatát elektronikus formában 2013.
május 31-ig szíveskedjenek beküldeni. Az előadás-kivonatok formai követelményei a honlap
„Jelentkezés” oldaláról letölthetők. Az elfogadott kivonatok a Vándorgyűlés honlapján
közvetlenül is olvashatók lesznek.
Részvételi díj: 4000 Ft.
A Vándorgyűlésen csak regisztrált résztvevők vehetnek részt!
A részvételi díjon felüli szállás- és étkezési költséget kell fizetni.
Szállás:
háromágyas kollégiumi szobában: 3.230 Ft/éj/fő,
kétágyas kollégiumi szobában: 4.400 Ft/éj/fő,
egyágyas szoba: 7.300 Ft/éj.
NÁDIX panzióban 2 ágyas szoba: 12.200 Ft/2fő/éj +1000 Ft/reggeli (igény szerint)
NÁDIX panzióban franciaágyas szoba: 10.200 Ft/2fő/éj +1000 Ft/reggeli (igény szerint)
NÁDIX panzióban karneváli csomag (3 éjszaka, 3 reggeli, 2 vacsora, 1db belépő
Aquaticumba, 1db belépő a Virágkarneválra): ~50.000 Ft/fő
Étkezés:
Az étkezés díja, amely tartalmazza a 2013. augusztus 22−24-i svédasztalos reggeli és ebéd
költségét (6 étkezés): 7.500 Ft.
Kirándulás:
2013. augusztus 23-i hortobágyi kirándulás költsége (pusztaprogram, étkezés): 6.300 Ft/fő.
Fizetés módja, számlázás, lemondás:
A részvételi díjat, valamint a szállás- és étkezési költséget a Társulat számlájára történő
átutalással kérjük előre kifizetni. Számlaszám: 10200830-32310274-00000000. A költségeket
egy számla alatt számlázzuk, amelyen azonban az egyes költségfajták (regisztráció, szállás,
étekzés, kirándulás) egymástól elkülönítve kerülnek kimutatásra.
Jelentkezési határidő: 2013. június 15. Jelentkezni e-mailben lehet az igények felsorolásával
vandorgyules@atomki.mta.hu címen. A Társulat titkársága a jelentkezési levél alapján
kiküldi a számlát a részvételi díjról, a szállás és étkezési költségről, amelynek átutalási
határideje: 2013. június 30. Ez az időpont egyben a részvételi szándék lemondásának
határideje is.

2013.08.21. 09:00 - 2013.08.24. 18:00